Association Loisirs Jeunes AG du 27 novembre 2021

 

ASSOCIATION LOISIRS JEUNES  W771001492

PROCÈS VERBAL DE L’AG DU 27 novembre 2021 à 14h 30 A L’ESPACE JEUNESSE.

A.RAPPORT MORAL DE L’ANNEE 2020

Loto :  Organisé en janvier 2020 juste avant le confinement, le loto a connu un grand succès avec 220 personnes et une recette de

Méditation en pleine conscience: Proposé par Stany Skorupski tous les mardis de 19h30 à 20h30, à la bibliothèque soit ou au Mille club

          Jeunes: Participation de l’ALJ au repas de midi du retour du séjour et à la tombola de la brocante.

Exposition 2020-2021 : Initiée en 2020, L’exposition a été menée par Yvette Godefroy, Monique Mazoyer et Serge Moroy, le thème étant « Napoléon, Le Bicentenaire ».

Partenariat avec les Pompiers de Villeparisis : Au forum de septembre 2020, les pompiers de Villeparisis ont assuré un atelier « Gestes premiers secours »

Communication, Blog : Le blog, relié à facebook,  a été créé en 2007, 14 ans d’existence, 1 775 notes et  plus de 259 257 visites à ce jour.

L’ALJ a toujours participé à l’organisation de différentes manifestations associatives, bibliothèque notamment. L’année 2020 a été mise en sourdine en raison du Covid.

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité

          B  RAPPORT FINANCIER  Lecture des comptes 2019 et 2020

 A noter que nous n’avons aucun justificatif du chèque de 400€ remis à OlivierTétard pour les dépenses de juillet 2020 malgré les différentes relances..

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité       

1. ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION AU 27 NOV 2021

Mesdames Godefroy, Da Silva ne souhaitent pas renouveler leur poste de présidente, vice présidente, mais souhaitent néanmoins faire partie du conseil d’administration. 

Sont élus :

          *Madame GODEFROY Yvette,

          *Madame DA SILVA Jocelyne

            *Monsieur ROCHAT Dorian

        *Monsieur Pierlis MALONGA

        *Madame Ellie LEFEVRE

        *Monsieur Florian GOULAS

(Les données personnelles ont été retirées volontairement)

1. PROJETS

          Loto : En raison de la situation sanitaire, le loto a été annulé pour 2021 et probablement pour 2022 suivant les conditions sanitaires.

          Forum associations de septembre 2020 : Il est prévu des pompiers de Villeparisis ont assuré une initiation aux premiers secours

          Méditation en pleine conscience : Suspendu en 2020 en raison du covid

Dernière nouvelle : La méditation est annulée suivant la décision de monsieur Skorupski

          Espace jeunesse et soirées jeunes : Les jeunes ont participé activement à l’organisation du loto 2020 (choix de lots, mise en place de la salle, rangement après la soirée, animation sur la scène etc) . Ils ont organisé une tombola le jour de la brocante. Ils sont à féliciter pour leurs initiatives et leur efficacité.

          Afin de répondre aux objectifs de l'association créée en 1974, nous souhaitons les sensibiliser au milieu associatif. Ils ont eu des idées pour rajeunir cette manifestation : remplacement du tableau par un ordinateur par exemple.         

          Blog et facebook

Le blog villevaudeassocs.typepad.fr et facebook villevaude assocs continueront à être alimentés par Yvette Godefroy, en association avec la bibliothèque de la Roseraie.

Budget à prévoir

Assurance : environ 160€ (contrat Groupama échéance annuelle juin) et Blog 45€ (échéance annuelle février)

1. MODIFICATION DES STATUTS EN ASSEMBLEE GENERALE

A dater du 27 NOVEMBRE 2021, l’Association Loisirs Jeunes de Villevaudé est reconduite pour une durée illimitée.

Le conseil d’administration élu en assemblée générale décide à l’unanimité de modifier les articles 4 et 7 des précédents statuts

ARTICLE 1 : L’association se propose pour buts principaux :

- De faire connaître et aimer le village, organiser des fêtes pour les jeunes et les moins jeunes par le concours de tous ceux qui sont susceptibles de s’intéresser à la renaissance du village.

- De mettre à la disposition des jeunes un budget de recettes pour organiser des manifestations, des sorties.

ARTICLE 2 : les ressources de l’association se composent :

1. des subventions qu’elle pourra recevoir de la commune, du département et de l’état
2. des souscriptions particulières.

ARTICLE 3 : L’association comprend :

1. des membres actifs
2. des membres souscripteurs

ARTICLE 4 : L’Association est administrée par un Conseil d’Administration  élu  en assemblée générale. Le comité élira :

Un président, un trésorier, un secrétaire.

ARTICLE 5 : Toutes les fonctions au sein de l’association sont essentiellement gratuites.

ARTICLE 6 : Le comité se réunit au moins une fois par an.

ARTICLE 7 : Le trésorier est habilité à signer tout document bancaire comptable.

L’assemblée décide à l’unanimité que la présidente soit habilitée à signer également tout document bancaire comptable.

Un rendez-vous sera pris au Crédit Agricole de Claye Souilly.

ARTICLE 8 : Toute modification aux présents statuts devra être présentée au comité et adoptée pas lui. Elle devra ensuite être soumise au vote de l’assemblée générale.

1. MATERIEL ET BIENS APPARTENANT A L’ASSOCIATION LOISIRS JEUNES

Les deux tables de tennis de table restent la propriété de l’ALJ à disposition de l’espace jeunesse dans leurs locaux.

Panneaux d’exposition financés par l’ALJ : La bibliothèque de la Roseraie ayant fait l’acquisition de grilles et matériel de rangement des différents et nombreux panneaux d’exposition, madame Godefroy propose de faire une donation de ce matériel culturel à la bibliothèque.  

Voté à l’unanimité.

          Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 16H