ALJ, AG du 2 février 2022

ASSOCIATION LOISIRS JEUNES  W771001492

PROCÈS VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE du 2 FEVRIER 2022 à 14h A L’ESPACE JEUNESSE

            ORDRE DU JOUR 

• Election des membres du nouveau Conseil d’administration

Présents : Yvette Godefroy, Jocelyne da Silva, Fanny Rochat, Perlis Malonga, Ellie Lefèvre, Béatrice Pringuet, Florian Goulas, jeunes de l’espace jeunesse

Monsieur Dorian Rochat ayant exprimé par courrier son intention de se retirer de l'association.

Excusées : Christine Chebourou

Cette réunion ne remet pas en question les rapports moral et financier, les projets pour l’année 2022, et la modification des statuts votés en AG du 27 novembre 2021.

Sont réélus :

 *Madame GODEFROY Yvette

 *Madame DA SILVA Jocelyne

*Monsieur Pierlis MALONGA

*Madame Ellie LEFEVRE

*Monsieur GOULAS Florian,

Sont élues :

*Madame Fanny ROCHAT

*Madame Béatrice PRINGUET

(Données personnelles retirées)

            PROJETS

Loto : En raison de la situation sanitaire, le loto a été annulé pour 2021 et pour 2022 suivant les conditions sanitaires.

            Forum associations de septembre 2022 : Il est prévu des pompiers de Villeparisis ont assuré une initiation aux premiers secours et d’autres animations.

            Méditation en pleine conscience : Suspendu en 2020 en raison du covid

            Dernière nouvelle : La méditation a été annulée en 2021 par décision de monsieur Skorupski

            Espace jeunesse et soirées jeunes : Les jeunes ont participé activement à l’organisation du loto 2020 (choix de lots, mise en place de la salle, rangement après la soirée,

           animation sur la scène etc) . Ils ont organisé une tombola le jour de la brocante. Ils sont à féliciter pour leurs initiatives et leur efficacité.

            Afin de répondre aux objectifs de l'association créée en 1974, nous souhaitons les sensibiliser au milieu associatif. Ils ont eu des idées pour rajeunir cette manifestation :        

           tableau remplacé par un ordinateur par exemple.

            Participation à des événements tels que le Téléthon, marché de Noël, les journées des zones humides, gestion des déchets, réalisation d’un arbre de Pâques, de boîtes à livres …   Blog et facebook

            Le blog villevaudeassocs.typepad.fr et facebook villevaude assocs continueront à être alimentés par Yvette Godefroy, en association avec la bibliothèque de la Roseraie.

Budget à prévoir

            Assurance : environ 160€ (contrat Groupama échéance annuelle juin) et Blog 45€ (échéance annuelle février)

            MODIFICATION DES STATUTS EN ASSEMBLEE GENERALE

A dater du 2 février 2022, l’Association Loisirs Jeunes de Villevaudé est reconduite pour une durée illimitée .

Le conseil d’administration élu en assemblée générale décide à l’unanimité de conserver les articles 4 et 7 tels qu’ils ont été modifiés le 27 novembre 2021

ARTICLE 1 : L’association se propose pour buts principaux :

- De faire connaître et aimer le village, organiser des fêtes pour les jeunes et les moins jeunes par le concours de tous ceux qui sont susceptibles de s’intéresser à la renaissance du village.

- De mettre à la disposition des jeunes un budget de recettes pour organiser des manifestations, des sorties.

ARTICLE 2 : les ressources de l’association se composent :

1. Des subventions qu’elle pourra recevoir de la commune, du département et de l’état
2. Des souscriptions particulières.

ARTICLE 3 : L’association comprend :

1. Des membres actifs
2. Des membres souscripteurs

ARTICLE 4 : L’Association est administrée par un Conseil d’Administration  élu  en assemblée générale. Le comité élira :

Un président, un trésorier, un secrétaire.

ARTICLE 5 : Toutes les fonctions au sein de l’association sont essentiellement gratuites.

ARTICLE 6 : Le comité se réunit au moins une fois par an.

ARTICLE 7 : Le trésorier est habilité à signer tout document bancaire comptable.

L’assemblée décide à l’unanimité que la présidente soit habilitée à signer également tout document bancaire comptable.

Un rendez-vous sera pris au Crédit Agricole de Claye Souilly.

ARTICLE 8 : Toute modification aux présents statuts devra être présentée au comité et adoptée par lui. Elle devra ensuite être soumise au vote de l’assemblée générale.

1. MATERIEL ET BIENS APPARTENANT A L’ASSOCIATION LOISIRS JEUNES

Les deux tables de tennis de table restent la propriété de l’ALJ à disposition de l’espace jeunesse dans leurs locaux.

Panneaux d’exposition financés par l’ALJ : La bibliothèque de la Roseraie ayant fait l’acquisition de grilles et matériel de rangement des différents et nombreux panneaux d’exposition, madame Godefroy propose de faire une donation de ce matériel culturel à la bibliothèque. (Se référer à la convention signée entre la bibliothèque et la municipalité)

Voté à l’unanimité.

             Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 15h  

            A Villevaudé le 2 février 2022   La présidente 

Suite à la réunion du conseil d'administration qui s'est tenue le 2 février 2022 à 16h le nouveau comité est ainsi constitué: 

Présidente: madame Fanny ROCHAT

Secrétaire: Monsieur Pierlis MALONGA

Trésorière; Madame Ellie LEFEVRE    

L'association a été déclarée en préfecture . 

INFO/

Pour la première fois depuis 1974, le conseil Municipal du 23 mars 2022 n'a pas voté à l'unanimité notre demande de subvention