ALJ: Assemblée Générale du 22 juin 2010

PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU MARDI 22 JUIN 2010

A. Rapport moral et financier

 1) Manifestations et activités

*Populaires : le Loto,  les recettes couvrent les dépenses dans la mesure où malgré les courriers les dons n’arrivent pas ou peu  ( une seule réponse)

*Festives : Soirée jeunes et Latino : les deux soirées ont été très intéressantes.

A manqué la diffusion dans les Trois Hameaux.

*Culturelles : Blog :  47000 visites en trois ans d’existence,  des commentaires intéressants, encouragements de la médiathèque de Melun et des bibliothèques des communes voisines.

*On note le manque de participation des villevaudéens.  

Serge M  participe à l’écriture de notes.

Exposition "Le bagne de la Guyane ou la guillotine sèche"

Conférences de grande qualité ( public adulte et scolaire) et expo ont été présentés à la bibliothèque par Bernard R.

*Remerciements à la bibliothèque qui a mis à disposition bon nombre d’ouvrages sur le sujet.

*Citoyenne : Projet Sécurité Routière"

Présenté il y a plusieurs années en réunion de la commission Loisirs et culture, le projet a eu du mal à émerger mais il a enfin vu le jour en 2009 pour aboutir cette année à une véritable action, en collaboration totale avec l’école. Le Rallye Piéton a été une réussite, tant sur le plan de l’organisation que sur la participation. (voir compte rendu )

Beaucoup de succès pour l’atelier vélo assuré par Cyrille G et David S de la Police rurale de Villevaudé et moniteurs de la Prévention routière.

* Remerciements :

- aux enfants de l’école Ivan Peychès et à leurs parents pour leur implication. Deux mentions particulières: la première aux élèves de 6^e venus présenter la « Charte du Bon Conducteur » élaborée l’an dernier en CM2, la deuxième aux élèves de CM2 pour leur participation au concours d'affiches de l'Inspection Académique  et la DDEA de Seine et Marne.

- à l’équipe technique de Jean Pierre F qui a sécurisé le parcours par des passages piétons (définitifs pour quelques uns et provisoires pour la plupart)

- à la Ligue Contre la Violence Routière 77 (LCVR77), pompiers de Claye Souilly,  Croix Rouge de Mitry Mory,  Fédération Française des Motards en Colère 77 (FFMC77), Prévention Routière de Melun, Sécurité Routière de Vaux le Pénil qui a mis à disposition du matériel et offert "le brevet du bon piéton".

* à SODIS Lagny pour le don de livres, à la société Bédis d' Annet sur Marne qui nous a fourni un millier de photocopies et les affiches, à Pian Entreprise de Claye Souilly qui a réalisé les panneaux de signalisation apposés aux barrières, les panneaux du circuit vélo, et qui a fait  don de tous les gilets, notamment ceux des enfants qui sont maintenant propriété de l’école.

*A noter cependant un manque de participation l’après midi dans la salle des Merisiers.

*A manqué la représentation officielle de la municipalité

Partenariat associatif :

Nous avions demandé  lors de notre AG de juin 2009 l’aide des associations afin d’organiser ce grand rallye piéton: La bibliothèque, Villevaudé Demain, CIV Festivil, La Dhuys à l’Ourcq,  ont répondu favorablement et nous les remercions vivement de leur présence sur le circuit en qualité de signaleurs.

Le Tennis TCV n’a pas été sollicité en raison des cours de tennis à rattraper.

Adhésion pour billetterie cinéma

14 adhérents cette année dont trois qui ne se sont pas manifestés  (voir règlement)

Diffusion dans la commune par les Trois Hameaux et le BMV:

Quelques points restent à améliorer : mettre la source de chaque article que nous envoyons pour rappeler l'existence de notre blog !

Rapport moral approuvé à l’unanimité

2) Rapport financier 

Lecture des comptes

 Rapport financier approuvé à l’unanimité.

B. Renouvellement des membres du bureau

Le quorum étant atteint, il est procédé à mains levées à l’élection des 10 membres du bureau. 

C.Projets 2010/2011

Loto : Prévu pour la dernière semaine de janvier 2011 aux merisiers. La salle sera réservée.

Sylvie M et Sophie M demandent une soirée moins longue et des lots plus volumineux.

Ce point sera débattu en réunion.

Soirées Jeunes à thème : Proposition pour deux soirées (octobre, avril) au Mille Club.

Soirée à thème salle des merisiers en partenariat avec des professionnels

Exposition et conférences : « l’Amazonie aujourd’hui » en mars 2011 à la bibliothèque et avec la bibliothèque

Blog: Avis favorable pour poursuivre.

Billetterie cinéma : Reconduire le principe de l’adhésion pour remettre en route les billetteries spectacles cinéma accompagné du règlement.

*A noter que la municipalité nous doit 16 places à 6€30 ( avancées pour la remise des prix du concours de poésie) à prendre en compte sur la subvention 2011.

Point informatique

Un point multimédia était prévu dans le projet de la construction de la bibliothèque : Evoqué lors de l’AG de juin 2009, l’installation de la fibre optique était alors en cours.

Cela représenterait un réel attrait pour des activités associatives: nous avons toujours en projet la mise en place du site Ivan Peychès.

Assurance

En raison des difficultés rencontrées lors de la constitution du dossier de la sécurité routière, un changement de compagnie d’assurance sera examiné lors d’une réunion de bureau 

 Projets approuvés à l’unanimité.